شركت سايپا يدك به منظور همگام شدن با تكنولوژي روز و آماده شدن جهت پيوستن به دولت الكترونيك در صدد طراحي ، راه اندازي و تجهيز سامانه اي برآمد كه بتواند در كمترين زمان ، تعامل و ارتباط اطلاعاتي مستقيمي با شبكه خود در داخل و خارج از كشور برقرار نمايد.

اگر چه نياز به طراحي چنين  سيستمي از مدت ها قبل در شركت و مديريت امور نمايندگي ها و مناطق احساس شده بود ليكن اجراي آن همواره با مشكلاتي روبرو مي گرديد كه با تلاش ويژه همكاران محترم مشكلات مذكور برطرف گرديده و سيستم به زودي طراحي و به اجرا در خواهد آمد.

اين سيستم با رويكرد جديدي طراحي شده و در آن نمايندگي خود اقدام به وارد كردن اطلاعات مربوط به نمايندگي خود در سيستم مي نمايد لذا همكاري نمايندگي هاي محترم به جهت ثبت اطلاعات صحيح و در سريع ترين زمان ممكن بسيار ضروري مي باشد.

اين سيستم مزاياي بسيار زيادي براي نمايندگي ها و شركت سايپا يدك به همراه خواهد داشت و موجب خواهد شد با توجه به ايجاد ارتباط مستقيم و سريع با شبكه ، امكان رشد و ارتقاء  شبكه نمايندگي هاي سايپا، بيش از گذشته فراهم گردد.

 مهمترين مزيت اين سيستم، دسترسي سريع نمايندگي ها به اطلاعات مورد نياز در نمايندگي و همچنين كل شبكه نمايندگي ها مي باشد كه در نهايت منجر به افزايش رقابت در بين نمايندگي ها و همچنين فراهم آمدن امكان مديريت بهتر نمايندگي مي باشد.  

لازم به ذكر است سيستم مذكور در چند فاز به مورد اجرا گذاشته خواهد شد كه  فاز اول آن ثبت اطلاعات پرسنل شاغل در شبكه نمايندگي ها مي باشد و زمان اجراي ساير فاز ها متعاقباً اعلام مي گردد.

 همچنين طي برنامه ريزي هاي انجام شده اين سيستم مجزا از سيستم هاي فعلي كه نمايندگي ها از آن استفاده مي نمايند بوده و به صورت موازي جاري خواهد شد. بديهي است پس از طي مراحل خاص، سيستم جديد جايگزين سيستم فعلي مي گردد.

با توجه به اهميت ثبت اطلاعات صحيح و كسر امتياز نمايندگي ها در صورت مغايرت اطلاعاتي كه نماينده وارد سيستم مي نمايد با نتايج ارزيابي شركت سايپا يدك و شركت بازرسي كيفيت واستاندارد ايران، بديهي است كليه عواقب ورود اطلاعات غلط و ناقص در سيستم به عهده نمايندگي مي باشد.